آموزش تبلو Tableau – در نرم افزار تبلو Tableau Prep، بررسی و تمیز کردن دادههای شما یک فرآیند تکراری است.
در آموزش تبلو Tableau Prep، بررسی و تمیز کردن دادههای شما یک فرآیند تکراری است. پس از تصمیم گیری در مورد مجموعه داده ای که می خواهید با آن کار کنید، گام بعدی این است که آن داده ها را با اعمال تمیز کردن، شکل دهی و ترکیب عملیات مختلف بر روی آن بررسی و اقدام کنید. این عملیات را با افزودن مراحل به جریان خود اعمال می کنید.
بسته به کاری که می خواهید انجام دهید، مراحل دارای ویژگی های مختلفی هستند. به عنوان مثال، هر زمان که می خواهید عملیات تمیز کردن را در فیلدهای خود مانند فیلتر، ادغام، تقسیم، تغییر نام و غیره اعمال کنید، یک مرحله تمیز کردن اضافه کنید.
نکته: در این مرحله از آموزش تبلو همانطور که مراحل را به جریان خود اضافه می کنید، یک خط flow به طور خودکار اضافه می شود تا مراحل را به یکدیگر متصل کند. می توانید این خطوط جریان را به اطراف حرکت دهید و در صورت نیاز آنها را حذف یا اضافه کنید.
هنگامی که فلوی خود را اجرا می کنید، این نقاط اتصال مورد نیاز هستند، بنابراین Tableau Prep بداند که کدام مراحل متصل هستند و مراحل به چه ترتیبی در جریان اعمال می شوند. اگر یک خط جریان وجود نداشته باشد، جریان شکسته می شود و با خطا مواجه می شوید.
Clean Orders_Central
برای رسیدگی به مشکلاتی که قبلاً متوجه آن شدید و مشاهده اینکه آیا مشکلات دیگری وجود دارد، با افزودن یک مرحله تمیز کردن به مرحله Orders_Central Input شروع کنید.
- در پنجرهOrders_Central ،Flow را انتخاب کنید، یکی از موارد زیر را انجام دهید:
روی نماد (+) کلیک کنید و مرحله تمیز کردن را اضافه کنید. بسته به نسخه شما، این گزینه منو Add Step، Add Clean Step یا Clean Step است.
روی clean step پیشنهادی کلیک کنید (Tableau Prep Builder نسخه 2020.3.3 و بالاتر و در وب)
وقتی مرحله تمیز کردن را به جریان خود اضافه می کنید، فضای کاری تغییر می کند و جزئیات داده های خود را می بینید.
اکنون فضای کاری به سه قسمت تقسیم میشود: پنجره Flow، پنجره Profile با نوار ابزار و شبکه Data.
صفحه نمایه ساختار دادههای شما را به شما نشان میدهد، مقادیر فیلد را در binها خلاصه میکند تا بتوانید به سرعت مقادیر مرتبط را ببینید و مقادیر پرت و تهی را مشاهده کنید. شبکه داده جزئیات سطح ردیف را برای فیلدهای شما نشان می دهد.
نکته: هر فیلد در قسمت پروفایل تبلو روی کارت نمایه نشان داده می شود. از منوی گزینههای بیشتر (پیکان کشویی در نسخههای قبلی) در هر کارت برای مشاهده و انتخاب گزینههای مختلف تمیز کردن موجود برای آن نوع فیلد استفاده کنید. همچنین میتوانید مقادیر فیلدها را مرتب کنید، نوع دادهها را تغییر دهید، نقش دادهای را به فیلد اختصاص دهید یا کارتهای نمایه و ستونها را در شبکه دادهها بکشید و رها کنید تا آنها را مرتب کنید.
داده ها را با فیلدهای محاسبه شده پاک کنید
این مجموعه داده یک فیلد برای منطقه ندارد. از آنجایی که سایر مجموعههای داده دارای این فیلد هستند، باید آن را اضافه کنید تا بتوانید بعداً دادههای خود را ترکیب کنید. برای این کار باید از یک فیلد محاسبه شده استفاده کنید.
2. در نوار ابزار، روی Create Calculated Field کلیک کنید.
3. در ویرایشگر Calculation، فیلد محاسبه شده را منطقه نامگذاری کنید. سپس “Central” (شامل نقل قول ها) را وارد کرده و روی Save کلیک کنید.
شما عاشق انعطاف پذیری استفاده از فیلدهای محاسبه شده برای شکل دادن به داده های خود هستید. از اینکه می بینید که Tableau Prep از همان زبان ویرایشگر محاسباتی تبلو دسکتاپ Tableau Desktop استفاده می کند، خوشحال هستید.
نکته: وقتی تغییراتی در فیلدها و مقادیر خود ایجاد می کنید، Tableau Prep آنها را در قسمت Changes در سمت چپ ردیابی می کند. یک نماد (حاشیه نویسی) که نشان دهنده تغییر است نیز به مرحله تمیز کردن در جریان و به فیلد در صفحه نمایه اضافه می شود. پس از ایجاد تغییرات بیشتر به قسمت Changes نگاه خواهیم کرد.
در مرحله بعد می خواهید به فیلدهای جداگانه تاریخ سفارش و تاریخ ارسال بپردازید. میخواهید آنها را در دو فیلد واحد ترکیب کنید، یکی برای Order Date و دیگری برای Ship Date تا با فیلدهای مشابه در مجموعههای داده دیگر همسو شوند. اطمینان از اینکه جداول شما دارای فیلدهای یکسان هستند، به شما امکان می دهد تا بعداً جداول را با استفاده از یک اتحاد ترکیب کنید.
برای انجام این کار در یک مرحله آسان می توانید دوباره از یک فیلد محاسبه شده استفاده کنید.
4. در نوار ابزار، روی Create Calculated Field کلیک کنید تا فیلدهای Order Year , Order Month و Order Day را در یک فیلد با فرمت “MM/DD/YYYY” ترکیب کنید.
5. در ویرایشگر Calculation، فیلد محاسبه شده را Order Date نامگذاری کنید . سپس محاسبه زیر را وارد کرده و روی Save کلیک کنید:
اکنون که یک فیلد جدید برای تاریخ سفارش خود دارید، می خواهید فیلدهای موجود را حذف کنید، زیرا دیگر به آنها نیاز ندارید.
شما فیلدهای زیادی در قسمت Profile دارید. شما متوجه یک کادر Search در گوشه سمت راست بالای نوار ابزار می شوید. تعجب می کنید که آیا می توانید از آن برای یافتن سریع فیلدهایی که می خواهید حذف کنید استفاده کنید. شما تصمیم می گیرید آن را امتحان کنید.
6. در قسمت Profile، در کادر جستجو، Order را تایپ کنید.
Tableau Prep به سرعت تمام فیلدها را با Order در نام به نمایش در می آورد. سرد!
برای انتخاب فیلدهای مربوط به سال سفارش، ماه سفارش و روز سفارش، Ctrl یا Cmd-click (MacOS) را کلیک کنید. سپس روی فیلدهای انتخاب شده کلیک راست کرده و از منو گزینه Remove (Remove Field در نسخه های قبلی) را انتخاب کنید تا حذف شوند.
8. اکنون مراحل 4 تا 7 بالا را تکرار کنید تا یک فیلد واحد برای Ship Date ایجاد کنید. آن را به تنهایی امتحان کنید یا از مراحل زیر برای کمک به شما استفاده کنید.
- در نوار ابزار، روی Create Calculated Field کلیک کنید تا فیلدهای Ship Year , Ship Month و Ship Day را با فرمت “MM/DD/YYYY” در یک فیلد ترکیب کنید.
- فیلد محاسبهشده را Ship Date نامگذاری کنید و محاسبه MAKEDATE را وارد کنید ([Ship Year],[Ship Month],[Ship Day]). سپس روی ذخیره کلیک کنید.
- فیلدهای Ship Year , Ship Month و Ship Day را حذف کنید. فیلدها را جستجو کنید، آنها را انتخاب کنید و برای حذف فیلدها، Remove (Remove Field در نسخه های قبلی) را از منو انتخاب کنید.
نکته: Tableau Prep دادههای موجود در قسمت پروفایل را در bins خلاصه میکند تا به شما کمک کند شکل دادههای خود را سریع ببینید، outliers را پیدا کنید، روابط بین فیلدها را مشخص کنید و غیره.
در این سناریو، اکنون می توان تاریخ سفارش و ارسال را بر اساس سال خلاصه کرد. هر bin نشان دهنده یک سال از ژانویه سال شروع تا ژانویه سال بعد است و بر این اساس برچسب گذاری می شود. از آنجا که تاریخهای فروش و تاریخهای ارسال در اواخر سالهای 2018 و 2019 وجود دارد، ما یک bin برای آن دادهها دریافت میکنیم که بر این اساس با سال پایانی 2019 و 2020 برچسب گذاری شده است.
برای تغییر این ویو به تاریخهای واقعی، روی منوی گزینههای بیشتر (دراپ دان در نسخههای قبلی) در بخش پروفایل profile کلیک کرده و جزئیات را انتخاب کنید.
برای پاک کردن داده های خود مستقیماً با فیلدها تعامل داشته باشید
داده های شما شروع به خوب شدن کرده است. اما، وقتی حذف فیلدهای اضافی برای سفارش و تاریخ ارسال را تمام می کنید، متوجه می شوید که فیلد Discounts چند مشکل دارد.
- به جای نوع داده Number (decimal) به یک نوع داده String اختصاص داده شده است.
- یک مقدار فیلد None به جای مقدار عددی بدون تخفیف وجود دارد.
این باعث ایجاد مشکل در هنگام ترکیب فایل ها می شود، بنابراین بهتر است آن را نیز برطرف کنید.
9. جستجوی خود را پاک کنید و disc را در کادر جستجو وارد کنید تا فیلد را پیدا کنید.
10. قسمت Discounts را انتخاب کنید، روی مقدار فیلد None دوبار کلیک کنید و آن را به مقدار عددی 0 تغییر دهید.
11. برای تغییر نوع داده فیلد Discount از String به Number (decimal)، روی Abc کلیک کرده و از منوی کشویی Number (اdecimal) را انتخاب کنید.
12. در آخر قدم خود را برای کمک به پیگیری آنچه در این مرحله انجام داده اید ، نامگذاری کنید. در Flow pane ، بر روی نام مرحله Clean 1 کلیک کنید و در نام های Fix/Field Type را تایپ کنید.
تغییرات خود را مرور کنید
شما تغییرات زیادی در این مجموعه داده ایجاد کرده اید و شروع به نگرانی می کنید که همه کارهایی را که انجام داده اید به خاطر نمی آورید. همانطور که به کار خود نگاه می کنید ، ستونی را در سمت چپ صفحه پروفایل Profile به نام Changes مشاهده می کنید.
شما دوست دارید که به راحتی می توانید تغییراتی را که در هر مرحله ایجاد کرده اید ، هنگام ساختن جریان خود پیدا کنید و با ترتیب آن تغییرات آزمایش کنید تا بیشترین استفاده را از داده های خود بدست آورید.
کار خود را بررسی کنید: "Clean orders_central" را در عمل تماشا کنید.
اکنون که یک فایل را تمیز کرده اید ، به پرونده های دیگر نگاهی می اندازید تا ببینید چه موارد دیگری را برای رفع نیاز دارید.
شما تصمیم می گیرید که به پرونده Excel برای Orders_East نگاه کنید.
Clean Orders_East
همانطور که به دنبال زمینه های پرونده orders_east هستید ، بیشتر قسمت ها به نظر می رسد که با سایر پرونده ها به جز Sales هماهنگ هستند. برای نگاه دقیق تر و دیدن اینکه آیا موارد دیگری برای پرداختن به آن وجود دارد ، شما یک مرحله تمیز کردن را به مرحله ورودی Orders_East اضافه می کنید.
1. در پنجره Flow، Orders_East را انتخاب کنید و یکی از موارد زیر را انجام دهید:
- روی نماد Plus (+) کلیک کنید و یک مرحله تمیز اضافه کنید. بسته به نسخه شما، این گزینه منو Add Step، Add Clean Step یا Clean Step است.
- روی مرحله تمیز پیشنهادی (Tableau Prep Builder نسخه 2020.3.3 و بالاتر و در وب) کلیک کنید.
با نگاهی به فیلد Sales، به سرعت متوجه میشوید که کد ارز USD در اعداد فروش گنجانده شده است، و Tableau Prep این مقادیر فیلد را به عنوان یک رشته تفسیر کرده است.
اگر میخواهید اطلاعات دقیق فروش را دریافت کنید، باید کد ارز را از این قسمت حذف کنید و نوع داده را تغییر دهید.
فیکس کردن نوع داده آسان است، شما از قبل می دانید که چگونه این کار را انجام دهید. اما بیش از 2000 ردیف منحصر به فرد از داده های فروش وجود دارد و رفع هر ردیف برای حذف کد ارز دست و پا گیر به نظر می رسد.
اما این Tableau Prep است و شما تصمیم میگیرید که منوی کشویی را بررسی کنید تا ببینید آیا گزینهای برای رفع این مشکل وجود دارد یا خیر.
وقتی روی More options ( drop-down در نسخه های قبلی) برای قسمت Sales کلیک می کنید، یک گزینه منو به نام Clean و گزینه ای در زیر آن برای حذف حروف مشاهده می کنید. شما تصمیم می گیرید آن را امتحان کنید و ببینید چه کار می کند.
2. قسمت Sales را انتخاب کنید. روی منوی More options کلیک کنید (drop-down در نسخه های قبلی) و Clean > Remove Letters را انتخاب کنید.
آفرین! آن گزینه cleaning option فوراً کد ارز را از هر فیلد حذف کرد. اکنون فقط باید نوع داده را از String به Number (اعشاری) تغییر دهید و این فایل خوب به نظر می رسد.
روی data type فیلد sales کلیک کنید و برای تغییر نوع داده، شماره (decimal) را از لیست drop-down انتخاب کنید.
بقیه فایل خیلی خوب به نظر می رسد. مرحله cleaning step خود را برای پیگیری کار خود نام ببرید. به عنوان مثال، Change data type.
سپس به آخرین فایل خود برای Orders_West نگاه می کنید تا ببینید آیا مشکلی در آنجا وجود دارد که باید برطرف کنید.
Clean Orders_West
همانطور که به دنبال زمینه های پرونده orders_West هستید ، بیشتر قسمت ها به نظر می رسد که با سایر پرونده ها به جز Sales هماهنگ هستند. برای نگاه دقیق تر و دیدن اینکه آیا موارد دیگری برای پرداختن به آن وجود دارد ، شما یک مرحله تمیز کردن را به مرحله ورودی Orders_West اضافه می کنید.
1. در پنجره Flow، Orders_East را انتخاب کنید و یکی از موارد زیر را انجام دهید:
- روی نماد Plus (+) کلیک کنید و یک مرحله تمیز اضافه کنید. بسته به نسخه شما، این گزینه منو Add Step، Add Clean Step یا Clean Step است.
- روی مرحله تمیز پیشنهادی (Tableau Prep Builder نسخه 2020.3.3 و بالاتر و در وب) کلیک کنید.
برای پیدا کردن فیلد State، اسکرول کنید یا از Search استفاده کنید.
مشاهده می کنید که تمام مقادیر نام ایالت از مخفف کوتاه استفاده می کنند. فقط 11 مقدار منحصر به فرد برای این فیلد وجود دارد. شما می توانید هر یک را به صورت دستی تغییر دهید، اما شاید Tableau Prep راه دیگری برای انجام این کار داشته باشد؟
شما روی منوی گزینه های بیشتر (فلش کشویی در نسخه های قبلی) برای فیلد کلیک می کنید و گزینه ای به نام مقادیر گروه (گروه و جایگزینی در نسخه های قبلی) را مشاهده می کنید. وقتی آن را انتخاب می کنید چندین گزینه را مشاهده می کنید:
- انتخاب دستی / Manual Selection
- تلفظ / Pronunciation
- شخصیت های رایج / Common Characters
- املا / Spelling
نام ایالت ها شبیه هم نیستند، املای آنها اشتباه نیست و کاراکترهای یکسانی ندارند، بنابراین تصمیم می گیرید که گزینه Manual Selection را امتحان کنید.
نکته: برای ویرایش یک مقدار می توانید روی نام فیلد یا مقدار فیلد دوبار کلیک کنید. برای ویرایش چندین مقدار می توانید همه مقادیر را انتخاب کنید و از منوی گزینه Edit Values با کلیک راست استفاده کنید. اما زمانی که می خواهید یک یا چند مقدار را به مقادیر خاصی نگاشت کنید، از گزینه Group Values در منوی کشویی استفاده کنید.
3. فیلد State را انتخاب کنید. از طریق drop-down کلیک کرده و مقدارهای گروه (Group , Replace در نسخه های قبلی) >Manual Selection را انتخاب کنید.
یک کارت دو ستونی باز می شود. این ویرایشگر Group Values است. ستون سمت چپ مقادیر فیلد فعلی را نشان می دهد و ستون سمت راست فیلدهایی را نشان می دهد که برای نگاشت به فیلدهای سمت چپ در دسترس هستند.
شما می خواهید اختصارات حالت خود را به نسخه املای نام ایالت نگاشت کنید، اما این مقادیر را در مجموعه داده Orders_West ندارید. شما تعجب می کنید که آیا می توانید نام را مستقیماً ویرایش کنید و شاید آن را در آنجا اضافه کنید، بنابراین این کار را امتحان کنید.
در ویرایشگر Group Values در سمت چپ، روی AZ دوبار کلیک کنید تا مقدار را برجسته کنید و Arizona را تایپ کنید. سپس Enter را فشار دهید تا تغییر خود را اضافه کنید.
Tableau Prep یک مقدار نگاشت شده برای مقدار جدید شما در Arizona ایجاد کرد و به طور خودکار مقدار قدیمی، AZ را به آن نگاشت کرد. تنظیم یک رابطه نگاشت شده برای این مقادیر، اگر داده های بیشتری را از این منطقه دریافت کنید که به این شکل وارد شده اند، در وقت شما صرفه جویی می کند.
نکته: میتوانید مقادیر فیلدی را اضافه کنید که در نمونه دادههای شما نیستند تا روابط نقشهبرداری را برای سازماندهی دادههای خود تنظیم کنید. اگر منبع داده خود را بهروزرسانی کنید و دادههای جدیدی اضافه شود، میتوانید به جای اینکه هر مقدار را به صورت دستی ثابت کنید، دادههای جدید را به نقشه اضافه کنید.
وقتی مقداری را به صورت دستی اضافه میکنید که در نمونه دادههایتان نیست، مقدار با یک نقطه قرمز علامتگذاری میشود تا به شما کمک کند آن را به راحتی شناسایی کنید.
5. این مراحل را تکرار کنید تا هر ایالت را با نسخه املای نام خود ترسیم کنید.
| State Name | Abbreviation |
|---|---|
Arizona | AZ |
California | CA |
Colorado | CO |
سپس روی Done کلیک کنید تا ویرایشگر Group Values بسته شود.
بعد از اینکه همه حالت ها نگاشت شدند، به قسمت Changes نگاه می کنید و می بینید که به جای 11 فقط یک ورودی وجود دارد.
Tableau Prep اقدامات مشابه برای یک میدان را با هم گروه بندی کرد. شما آن را دوست دارید زیرا پیدا کردن تغییراتی که در مجموعه داده های خود ایجاد کرده اید را آسان تر می کند.
اصلاح مقادیر فیلد State تنها تغییری بود که باید در اینجا انجام می دادید.
مرحله تمیز کردن خود را برای پیگیری کار خود نام ببرید. به عنوان مثال Rename states.
شما پاکسازی های زیادی در فایل های خود انجام داده اید، و نمی توانید باور کنید که چقدر سریع و آسان بوده است. بعد از همه، ممکن است آن را برای شام به خانه برگردانید! برای اطمینان از اینکه تمام کارهای خود را تا کنون از دست ندهید، جریان خود را ذخیره کنید.
توجه: اگر در وب کار می کنید، تغییرات شما به طور خودکار در حین حرکت ذخیره می شوند و یک جریان پیش نویس ایجاد می شود. برای نامگذاری پیشنویس، روی عنوان پیشنویس کلیک کنید.
روی File > Save یا File > Save As کلیک کنید. فایل خود را به عنوان یک فایل Flow (.tfl) ذخیره کنید و نامی برای آن بگذارید. مثلا My Superstore.
نکته: وقتی فایلهای جریانی خود را ذخیره میکنید، میتوانید آنها را بهعنوان یک فایل Flow (tfl.) یا میتوانید بهعنوان یک فایل packaged (tflx.) ذخیره کنید و فایلهای داده محلی خود را با آنها بستهبندی کنید تا Flow و فایلها را با آنها به اشتراک بگذارید.
دیدگاهتان را بنویسید