سامانه پایش ۳۶۰
سامانهای به منظور ایجاد انطباق بین عملکرد روزانه و استراتژیها، بهبود فرآیندها، افزایش کارایی و بهبود نتایج سازمان
درباره سامانه پایش ۳۶۰
Payesh 360 system
در سازمانها و شرکتها، مدیریت شاخصهای عملکرد کلیدی (Key Performance Indicators یا به اختصار KPIs) به منظور اندازهگیری و ارزیابی عملکرد و پیشرفت در جهت دستیابی به اهداف تعیین میشود. KPIها به عنوان معیارهای کمی و کیفی مورد استفاده قرار میگیرند تا عملکرد یک سازمان، یک بخش یا یک فرآیند را اندازهگیری، تحلیل و نظارت کنند.
سامانه پایش ۳۶۰ به عبارت دیگر یک سیستم یا پلتفرم نرمافزاری است که به شما امکان میدهد که KPIها را تعریف، مدیریت، پیکربندی و نظارت کنید. این سیستمها معمولاً قابلیت جمعآوری دادهها از منابع مختلف مانند سیستمهای مدیریت منابع انسانی، مالی، فروش و بازاریابی را دارند و دادههای مورد نیاز برای محاسبهKPIها را تجمیع میکنند. سپس این دادهها را به صورت گزارشات و داشبوردها به نمایش میگذارند تا مدیران و تیمها بتوانند عملکرد خود را مقایسه، تحلیل و بهبود دهند.
این سیستمها میتوانند انواع مختلفی از KPIها را پشتیبانی کنند، از جمله KPIهای مالی، عملیاتی، مشتریان، فرآیند و موارد دیگر، و به سازمانها کمک میکنند تا اهداف خود را با دقت بیشتری تعیین کرده و برنامههای عملیاتی خود را بهبود دهند.
Management of KPI key performance indicators
این سامانه باهدف مدیریت شاخص های عملکرد کلیدی KPI در سازمان طراحی شده است.
اهداف اصلی سامانه پایش ۳۶۰
- اندازهگیری و ارزیابی عملکرد: سامانههای مدیریت KPI به سازمانها کمک میکنند تا عملکرد خود را در مقابل اهداف تعیین شده اندازهگیری و ارزیابی کنند. این امکان را میدهد تا مدیران و تیمها به طور دقیقتر نسبت به پیشرفت خود آگاه شوند.
- شناسایی ترندها و مشکلات: با مشاهده و تحلیل KPIها در طول زمان، سازمانها میتوانند ترندها و الگوهای عملکرد را تشخیص دهند. این امر به مدیران کمک میکند تا مشکلات و فرصتهای بهبود را شناسایی کرده و برنامههای عملیاتی را بر اساس اطلاعات جدید تعیین کنند.
- ارتباط و انطباق با استراتژی: با تعیینKPIهایی که به نشان دادههای استراتژیک و اهداف کلان سازمان مرتبط هستند، سازمانها میتوانند ارتباط میان عملکرد روزانه و استراتژیهای بلندمدت را مدیریت کنند و اطمینان حاصل کنند که در جهت دستیابی به اهداف استراتژیک پیش میروند.
- تعیین اولویتها: از طریق تعریفKPIها، سازمانها میتوانند اولویتبندی بر اساس اهداف خود انجام دهند. این کمک میکند تا منابع محدود به بهترین شکل ممکن تخصیص داده شوند.
- اشتراکگذاری اطلاعات: سیستمهای مدیریت KPI به تیمها و افراد مختلف امکان اشتراکگذاری دادهها، گزارشها و داشبوردهای مرتبط با عملکرد را میدهند. این باعث میشود که تمام اعضای سازمان به یک منبع مشترک از اطلاعات دسترسی داشته باشند و با همکاری بهبودهای لازم را اعمال کنند.
نتايج مورد انتظار از سامانه
- بهبود اندازهگیری و شفافیت: با تعریف دقیق KPIها و رصد مداوم بر عملکرد، شفافیت در مورد اهداف و نتایج بهبود مییابد و اعضای سازمان اطلاعات دقیقتری در مورد عملکرد دارند.
- ارتقاء تصمیمگیری: با داشتن دادهها و اطلاعات دقیق در مورد عملکرد، تصمیمگیری بهتر و مبتنی بر واقعیتهای موجود انجام میشود و این امر به کاهش ریسکها و اشتباهات کمک میکند.
- تمرکز بر اهداف استراتژیک: با تعریف KPIهای مرتبط با اهداف استراتژیک، سازمانها به سمت دستیابی به اهداف بلندمدت خود حرکت میکنند و تمرکز بر روی اهداف کلان افزایش مییابد.
- شناسایی فرصتها و تهدیدها: از طریق تجزیه و تحلیل KPIها، مشکلات و فرصتهای مختلف در عملکرد شناسایی میشوند که این اطلاعات به مدیران کمک میکند تا بهبودها و تغییرات لازم را اعمال کنند.
- تحقق بهرهوری بیشتر: با نظارت دقیق بر KPIها، تشویق به بهرهوری و بهینهسازی فرآیندها انجام میشود و این باعث افزایش عملکرد کلی سازمان میشود.
- افزایش تعامل و همکاری: به دلیل اینکه تمام اعضای سازمان به یک منبع مشترک از اطلاعات دسترسی دارند، تعامل و همکاری بین تیمها و بخشها بهبود مییابد و اطلاعات بهتری به اشتراک گذاشته میشود.
- استفاده بهینه از منابع: از طریق تعیین اولویتبندی مناسب بر اساس KPIها، منابع مالی، انسانی و زمان به بهترین شکل ممکن تخصیص داده میشوند.
- ارتقاء انگیزه و مشارکت: اطلاعات مربوط به KPIها به اعضای سازمان انگیزه بیشتری میدهد و مشارکت فعالتر آنها در دستیابی به اهداف را ترویج میدهد.
مروری بر قابلیت های سامانه
دسترسی سامانه
قابلیت امکان ورود به سامانه با سطوح دسترسی مختلف برای کارشناسان و مدیران
ثبت اطلاعات شاخص ها
تعریف واحدهای سازمانی
استخراج و تعریف قلم های آماری به ازای هر شاخص
افزودن واحدهای شاخص ها
مانیتورینگ سازمان
امکان گزارشگیری
یکی از امکانات مهم سامانه پایش 360 ارتباط آن با نرم افزار هوش تجاری تبلو میباشد. به گونهایی که میتوان خروجی آن را در قالب داشبوردهای مدیریتی داخل سامانه پایش 360 مشاهده نمود.