اغلب اوقت کاربران خواسته‌ای دارند که با توجه به سطح داده‌ای که شما به آن دسترسی دارید، به سادگی امکان‌پذیر نیست. با تیم مهندسی و انبار داده کار کنید تا معماری پایگاه داده، در دسترس بودن فیلد و هر مستندی که ممکن است در مورد نحوه ارتباط داده‌ها نیاز داشته باشید را بهتر درک کنید. بسیار مهم است که داده‌های یکپارچه‌ای را در سازمان جمع‌آوری کنید تا از ارائه گزارش‌های متناقض و نادرست جلوگیری شود، چراکه اطلاعات ضعیف منجر به ارائه داشبورد ضعیف نیز خواهد شد. در این مورد نیز پاسخ به سولات زیر نیاز است:

ما در مورد چه معیار و شاخصه‌هایی صحبت کرده‌ایم که می‌خواهید در داشبورد خود محاسبه و اندازه‌گیری کنید؟ آیا می‌دانید که فیلدها و داده‌های سازنده این محاسبات در حال حاضر در دسترس هستند و قابلیت ساخت گزارش از آنها وجود دارد یا خیر؟

حجم داده‌ها چقدر است؟ آیا نیاز به فیلتری جهت کاهش آنها هست یا خیر؟

کیفیت داده‌ها چگونه است؟ آیا قبلا تیمی پاکسازی داده‌ها را انجام داده؟

آیا این داشبورد روند و گذر زمان را نشان می‌دهد؟ اگر چنین است، چقدر به داده‌ها در زمان گذشته نیاز دارید و آیا آنها در دسترس هستند؟